УКАЗАНИЯ к ведению книги протоколов педагогического совета школы
Во всех школах ведется книга протоколов педагогического совета школы.
В книге протоколов фиксируется ход обсуждения вопросов, выносимых на педагогический совет, предложения и замечания членов педагогического совета. Протокольно оформляются итоги работы школы по отдельным вопросам учебно – воспитательного процесса за четверть, полугодие или учебный год.
Принятые решения педагогического совета записываются в протоколы. Каждый протокол подписывается председателем и секретарем педагогического совета.
Книга протоколов педагогического совета пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписью директора и печатью школы.
Протокол обычно включает следующие реквизиты:
1) наименование документа и его номер;
2) наименование педсовета, совещания и т.п;
3) дату проведения педсовета;
4) сведения о количестве присутствующих;
5) фамилия и инициалы (или имена) председателя и секретаря педсовета, собрания;
6) повестку дня (перечисляются вопросы, при этом каждый из них записывается с новой строки; в повестке дня не должно быть пункта «Разное»: каждый вопрос необходимо конкретизировать;
7) текст протокола;
8) подписи председателя и секретаря собрания, педсовета и т.д.
В протоколе обычно выделяют две части: вводную и основную. Вводная
часть этого документа заканчивается повесткой дня. Вопросы повестки дня нумеруются. Последовательность вопросов повестки дня зависит от степени их важности. Каждый вопрос должен быть конкретизирован.
Основная часть протокола по каждому вопросу состоит из трех частей и оформляется по следующей схеме:
1. Слушали.
2. Выступили.
3. Постановили.
Сначала становится порядковый номер вопроса, рядом пишется слово «Слушали», затем записывается основное содержание доклада или сообщения выступающего.
В разделе «Выступили» указываются фамилии и инициалы выступающих и кратко излагается суть их выступлений.
В третье части текста протокола «Постановили» записываются принятые по обсуждаемым вопросам решения. Стиль их отличается предельной лаконичностью, ясностью, точностью формулировок.
Слова «Слушали», «Выступили», «Постановил» необходимо выделить в тексте: они пишутся либо крупным жирным шрифтом, либо разрядкой – это ускоряет чтение текста протокола и облегчает восприятие его содержания.
В протоколе используются однотипные средства нумерации – арабские цифры. Если в разделе «Постановили» содержится несколько пунктов, то каждый из них следует нумеровать двумя арабскими цифрами (первая цифра обозначает порядковый номер рассматриваемого на педсовете, совещания и т.д вопроса, вторая порядковый номер принятого по этому вопросу решения). Перед вторым решением по этому же вопросу следует поставить арабские цифры 1.2 (второе решение по первому вопросу).
Различают два типа протоколов: простые, называемые еще протоколами резолюций (резолютивными), и сложные.
В простых протоколах записываются только вопросы и принятые по ним решения.
В сложных фиксируется весь ход и результаты совещания, педсовета и т.п; вопросы, выступления присутствующих, предложения и резолюции.
Для удобства работы с протоколом можно длинные выступления, предложения и резолюции оформить отдельно как приложение к протоколу.
ПРОТОКОЛ №___
Заседания(совещания,собрания) ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(дата проведения должна указываться полностью)
Присутствовали: (фамилия, имена и отчества указываются полностью)
Повестка дня:
1. Слушали: 1. Наименование рассмотренного вопроса.
2. Выступили: 1. Фамилии выступивших и краткие содержания выступлений.
3. Постановили: 1. Решение, принятое по данному вопросу.
И так далее
Председатель ____________________(фамилия)
Секретарь ____________________(фамилия)
Приложение 3
к инструкции по ведению
внутришкольной документации в
общеобразовательных школах
Книга учета личного состава педагогических работников школы
(наименование школы)
(города, села, района)
(области)
Книга начата в ________________году
Книга окончена в _____________ году
